Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Выписка из приказа об утверждении штатного расписания

В штатном расписании находятся сведения о сотрудниках: перечисляются филиалы, а также должности и разряды работников, число сотрудников, ставка по тарифу для рабочего вместе с выплатами. Из этого документа и берут необходимые сведения о сотруднике. Сведения о трудящемся актуальны пока действует штатное расписание, на основании которого составлена выписка. Срок хранения выписки в архиве организации — 5 лет, так же как и у штатного расписания. Что такое штатное расписание читайте в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Выписка из штатного расписания — образец

Скачать пустой бланк выписки из штатного расписания. Куда может понадобиться выписка Выписка может понадобиться для предоставления в государственные структуры: например, в фонд социального страхования, в налоговую службу или трудовую инспекцию, пенсионный фонд. Также выписка бывает нужна в банковских кредитных учреждениях, для вступления в саморегулируемые организации, для участия в тендерах и торгах.

Чем отличается выписка от копии С первого взгляда может показаться, что копия и выписка — равнозначные документы. На самом деле это не так. Копия — это бумага, полностью идентичная оригиналу. Выписка же — это лишь какая-то небольшая часть документа. Обычно в выписке из штатного расписания указываются сведения, касающиеся только отдельно взятой конкретной штатной единицы. Также в нее практически никогда не включается информация из заключительного раздела, в том числе реквизиты компании и подписи ответственных сотрудников.

Надо ли подавать заявление на получение выписки В некоторых случаях на предприятиях действительно установлено требование о написании заинтересованным сотрудником заявления на получение выписки.

Это не обязательно, но если такое условие есть, его следует выполнить и, согласно стандартным правилам работы с различными заявлениями, оно должно быть рассмотрено представителем работодателя в течение трех дней с момента получения.

Имеет ли право работодатель отказать в получении выписки Согласно российскому законодательству сотрудник предприятия имеет право получать любую информацию от своего работодателя, касающуюся его лично. В отношении выписки из штатного расписания действует лишь одна норма: чтобы ее получать сотрудник компании должен обозначить, для предоставления в какую инстанцию она ему понадобилась.

Но даже если по какой-то причине он не может или не хочет этого сделать выписка все равно должна быть ему выдана. В каком виде она может быть В отличие от копии, для изготовления которой изначальный бланк чаще всего просто размножается с помощью копировальной техники, к выписке подход может быть более широким. Допустимо делать выписку от руки, переписывая только ту часть раздела, которая непосредственно касается работника, находящегося на конкретной должности — это удобно в тех случаях, когда требуется копировать несколько разных частей выписки, расположенных не по порядку в этом случае важно не искажать суть информации.

Кроме того, выписку можно сделать при помощи фотоаппарата мобильного телефона, планшета и т. Формат выписки Нередко в организациях есть специальный бланк, применяемый для выписок из штатного расписания. При необходимости требуется всего лишь внести в него все нужные данные и заверить надлежащим образом.

Такой порядок позволяет соблюсти интересы предприятия и заодно существенно упрощает работу кадровиков. Но если регламента выдачи выписки и стандартного формуляра нет, то выписку разрешается делать в произвольном виде.

Если выписка состоит из нескольких листов Иногда выписки из штатного расписания могут включать в себя не одну, а несколько страниц. В этих случаях все они пронумеровываются, и скрепляются суровой нитью не степлером! Кто делает выписку Обычно выписка составляется в отделе кадров, поскольку именно в этом структурном подразделении хранится штатное расписание.

Ее может сделать руководитель кадрового отдела или кто-либо из специалистов, уполномоченных распоряжением руководителя предприятия на выдачу выписок в том числе секретарь или юрист организации. Кто должен заверить выписку Выписка должна быть заверена несколькими работниками предприятия. В первую очередь директором или лицом, временно исполняющим его функции.

Также под документом должны расписаться начальник структурного подразделения и работник отдела кадров. Свой автограф в выписке должен оставить и сотрудник, для которого она предназначена. Надо ли заверять печатью Печать в выписке ставить не обязательно по той причине, что с года юридические лица наравне с ИП имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия для удостоверения бумаг.

Однако если в учетной политике фирмы есть условие о использовании различного рода штампов, то, конечно, бланк выписки нужно завизировать. Учет и регистрация выписки Любые документы, исходящие из отдела кадров и заверяемые сотрудниками предприятия, подлежат обязательному учету и выписка здесь не является исключением. Сведения о документе следует обязательно внести в специальный учетный журнал, обозначив его номер и дату выдачи. Также нужно сделать отметку о предоставлении выписки в личном деле работника, который сделал запрос на ее получение.

Сколько времени действует выписка Как правило, срок действия выписки ограничивается одним годом то есть ровно столько времени, сколько действует само штатное расписание. Но в некоторых случаях он может быть и меньше, при условии, что соответствующая пометка есть в самом документе. Образец выписки из штатного расписания Если вам поступило заявление на предоставление выписки из штатного расписания, а вы ее ранее никогда не делали, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему — с их учетом вы без труда сделаете требуемую бумагу.

В начале следует указать собственно название документа, затем напишите дату выдачи выписки и ниже — наименование организации полное или сокращенное — обычно без разницы. После этого переходите к основной части. Копируйте из штатного расписания только ту информацию, которая нужна в данном конкретном случае, то есть название должности, структурное подразделение предприятия, количество штатных единиц на данной должности, подробные сведения о заработной плате.

Не лишним будет отметить и период действия выписки, а также по мере необходимости — организацию, для предоставления в которую она выдана. Если штатное расписание содержит еще какие-то пункты, их также нужно включить в выписку. В завершение бланк подписывается ответственными лицами и проштамповывается.

Штатное расписание. Образец выписки

Приказ о штатном расписании образец бланк Опубликовано Юрист-консультант КАДРЫ Штатное расписание — это внутренний распорядительный документ организации, который должен отражать организационную структуру компании, а именно: перечисление всех должностей с указанием окладов, размер доплат и надбавок. Строится штатное расписание на основании деятельности организации, его целей и задач, количестве работников и иерархии их подчиненности внутри каждого структурного подразделения. Правовая природа штатного расписания При этом обязательное условие - руководство согласно общепринятому Классификатору профессий. Работники с почасовой оплатой так же должны быть включены в штат компании, но не входят в него те, кто находится на сдельной оплате труда.

Скачать пустой бланк выписки из штатного расписания. Куда может понадобиться выписка Выписка может понадобиться для предоставления в государственные структуры: например, в фонд социального страхования, в налоговую службу или трудовую инспекцию, пенсионный фонд. Также выписка бывает нужна в банковских кредитных учреждениях, для вступления в саморегулируемые организации, для участия в тендерах и торгах.

Выписка из штатного расписания образец бланк Опубликовано Юрист-консультант Такая выписка является необходимым документом, в случае целесообразности предоставления информации ограниченного объема третьим лицам. Здесь мы рассмотрим правила составления такой выписки, а также предложим типовые формы подобных документов. Бланки для скачивания доступны в конце страницы. Квалифицированные специалисты готовы прийти к вам на помощь и оказать дополнительные бесплатные консультации всем, кто заполнит онлайн форму заявки. Порядок составления выписки из штатного расписания Такая форма предоставления информации связана с необходимостью соблюдения тайны личной жизни работников, а также необходимостью сохранения коммерческой тайны предприятия или организации - работодателя.

Выписка из штатного расписания образец бланк

Порядок выдачи выписки из штатного расписания Выписка из штатного расписания — это документ, содержащий в себе только ту часть информации, которая связана с заявителем и его заявлением. Работник не может получить по запросу данные, касающиеся должностей других сотрудников организации. Чаще всего выписка оформляется как отдельный документ, реже — в виде копии. Выписка составляется в точном соответствии с формой штатного расписания, которая утверждена в организации. Это может быть также иная произвольная форма. Выписка из штатного расписания оформляется обезличено. При необходимости указать в этом документе фамилию сотрудника, занимающего определенную должность, в ее форму добавляется дополнительная графа. Выписка должна полностью соответствовать оригиналу штатного расписания. Это очень важно, так как её данные тщательно проверяются и могут стать доказательством в суде.

Приказ о штатном расписании образец бланк

Он позволяет обеспечить не персонифицированный учет кадров, поскольку не содержит конкретных фамилий, а только общие сведения о количестве штатных единиц и размере их тарифных ставок окладов. Отдельные данные общей сводной таблицы содержит выписка из нее. Как и исходник, она может составляться по форме Т-3 либо в произвольном порядке. Бесплатная консультация юриста по телефону: Она может потребоваться: сотруднику организации как правило, для доказательственной базы в суде при рассмотрении трудовых споров ; для предоставления в налоговую и трудовую инспекции, пенсионный фонд РФ, ФСС в порядке ответа на соответствующие запросы например, при проверках деятельности организации, определении правильности исчисления трудового страхового стажа, размера должностного оклада и так далее ; для представления в комиссию по организации тендера. Информация постоянно актуализируется, поскольку на любом предприятии периодически меняется как количество сотрудников, так и размер их окладов.

Сотрудник предприятия может подать заявление на получение выписки из штатного расписания. Она может потребоваться в случае судебных разбирательств по поводу незаконного увольнения , сокращения и решения других трудовых споров между работодателем и работником.

.

Заполнение штатного расписания — образец

.

.

Приказ об утверждении штатного расписания

.

Выписка из штатного расписания для тендера; Образец выписки из (так называемая форма Т-3) утверждена следующим нормативным правовым дата, когда был сделан документ;; реквизиты утверждающего приказа.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. Марина

    Собираем покрышки они всегда пригодятся!

  2. Любомира

    Какие соседи? С какого нашего города? Да там большая часть из области и иногородние! Реально колхозное рагульё живущее в общагах и ненавидящее городских. Со всех колхозов Украины они пытаются попасть и остаться в Одессе или Киеве, служба в полиции теперь один из таких способов. И реально Тарас прав, берут дебилов некоторые из которых (даже не все с 2015 года выучили (даже не наизусть только 5 статей 32ю, 34ю, 173ю, 185ю и 63ю конституции и одну фразу это моё законное требование'! И всё. Судиться с ними практически бесполезно, это всё равно что судиться с психбольными психически больных не могут посадить в тюрьму.

  3. Ксения

    А я бы на месте Китая, странам осуждющим и запрещающим коммунизм, продавал бы товары на 25 дороже.

  4. Алина

    Спасибо за советы Тарас Валерьевич. А на счёт консультаций они платные или нет?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.