Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Инструктаж по охране труда оформление документов

Эффективное управление охраной труда невозможно без четко организованного делопроизводства. Грамотно составленный и оформленный документ является показателем управленческой культуры. Игнорирование принятых правил делопроизводства и требований к оформлению документов снижает эффективность управления, приводит к управленческим и юридическим ошибкам. Кроме того, любая проверка в области охраны труда, как правило, начинается с проверки документов и первое впечатление от них не только от содержания, но и от оформления окажет позитивное или негативное влияние на проверяющих. Организационно-распорядительная документация.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документация по охране труда

На всех предприятиях и в организациях, независимо от форм собственности необходимо вести или иметь большое количество документов по охране труда. Стоит отметить, что существующие документы по охране труда на предприятии, относящиеся к основным, периодически могут насыщаться дополнительной информацией, а также изменениями.

Поэтому рекомендуется иметь систему Консультант, постоянно обновляющуюся и закрепить ответственное лицо, исполняющее роль мониторинга нормативных актов. Нормативными документами локального типа являются акты, принятые в организации на основании действующих норм государственного уровня. Все перечисленные документы актуализируются, если в нормативные документы федерального или регионального уровня внесены изменения или дополнения. Также рекомендуется проводить актуализацию не реже, чем один раз в пять лет.

Согласно требованиям законодательных актов и иных локальных документов, утвержденных на предприятии, в любой организации требуется ведение следующей документации:. В документах отражаются многие факторы о состоянии рабочего места работника и условий труда на нем:. Перечисленные документы являются обязательными для ведения на предприятиях, и может быть проверено их наличие и правильность ведения контролирующими органами при проведении проверок или при выяснении обстоятельств при возникновении несчастного случая.

На любом предприятии либо в организации необходимо ежегодно подготавливать распорядительный документ о назначении ответственных лиц за охрану труда. В этом документе отражаются следующие сведения:. При подготовке проекта документа в содержании необходимо отражать все направления, указанные в правилах, иначе ответственность автоматически переходит на непосредственного работодателя, что вряд ли понравиться последнему.

На основании требований ГОСТ Всего существует пять разновидностей инструктажей и по каждому из них требуется разработка программ. Подписываются Программы лицом их составившим, утверждаются работодателем и согласовываются с руководителем службы охраны труда. Документы по охране труда на предприятии включают в себя, в том числе документацию на используемое оборудование и оснастку.

Чтобы конкретно знать какую документацию необходимо хранить, стоит внимательно ознакомиться с правилами и иными регламентами по ОТ. Экзамен прошел с удовлетворительным результатом, и работник подтвердил свои компетенции. Он состоит из двух сторон — левой и правой. Для заполнения левой понадобятся следующие данные:. Подписывает его председатель комиссии. В завершении он ставит печать организации.

Теперь можно переходить к правой части. Она содержит такую же информацию, но только о повторных проверках. Перечень реквизитов в обоих случаях совпадает. Действует такой документ на протяжении трех лет для опасных и вредных условий работы — один год.

Для продления сотрудник отправляется на очередные курсы повышения квалификации. В соответствии со ст. Включенные в перечисленные документы требования должны соблюдаться юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности, в том числе при проектировании, строительстве реконструкции и эксплуатации объектов, конструировании машин, механизмов и другого оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда.

На основе государственных нормативных требований охраны труда на предприятии должны быть разработаны и утверждены работодателем на уровне локальных нормативных актов далее — ЛНА все необходимые документы, определяющие порядок функционирования системы управления охраной труда СУОТ , безопасного выполнения всех видов работ, эксплуатации и содержания производственного оборудования, содержащие детальное описание того, как какая-либо конкретная операция или деятельность должны выполняться.

Цель руководства — проинформировать работников, а при необходимости — и подрядчиков, потребителей, заказчиков или других заинтересованных лиц о том, как организация обеспечивает организацию работ по охране труда и выполнение государственных нормативных требований.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда. Разрабатываемая на предприятии документация по охране труда должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия; храниться в течение установленного срока.

Также должны быть определены методы разработки и обновления документов, контроля содержащейся в них информации и обязанности должностных лиц, чтобы:. Сроки хранения всех видов документов, в том числе по охране труда, установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее — Перечень , утвержденным Приказом Минкультуры России от Сроки хранения документов, не указанных в Перечне, могут устанавливаться организацией самостоятельно, например, 1 год после замены новыми.

Организационно-методическую работу, подготовку управленческих решений в сфере охраны труда и контроль за их реализацией осуществляют специалисты службы охраны труда. Наличие и ведение документации по охране труда регулируется локальным актом работодателя и является составной частью СУОТ, которая описывает, что и как должен делать работодатель в его же собственных интересах , обеспечивая при этом выполнение своих обязанностей, возложенных на него ст.

Для формирования полного перечня ЛНА и учета в них всех государственных нормативных требований охраны труда целесообразно сначала разработать перечень нормативно-правовых актов далее — НПА , содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности конкретного предприятия.

Далее с учетом требований этих документов необходимо разработать и ввести в действие приказом руководителя предприятия перечень ЛНА по охране труда, наличие, ведение и хранение которых должно быть организовано в организации.

Разработанный перечень должен содержать информацию о сроках и лицах, ответственных за хранение указанных в нем ЛНА примерный перечень ЛНА — в приложении 1.

Такой перечень ЛНА может разрабатываться как для организации в целом, так и для ее подразделений. При этом для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте.

Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование НПА и ЛНА, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда. Документацию по охране труда следует выдавать персоналу только с отметкой в виде подписи получившего ее работника, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда вплоть до ее потери.

Произошел несчастный случай с работником, который при выполнении работ находился без спецобуви с усиленным подноском: боёк, слетевший с рукоятки молотка, повредил пальцы левой стопы. Комиссия в процессе расследования пришла к выводу, что причиной несчастного случая стало в том числе отсутствие установленной нормами специальной обуви. Факт выдачи работнику спецобуви подтверждается личной карточкой учета выдачи средств индивидуальной защиты, но на предприятии ее не оказалось.

В результате в п. Приказом работодателя ему было объявлен выговор, а специалисту по охране труда — замечание за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в части осуществления контроля за соблюдением установленных требований.

Отметим, что если бы произошел тяжелый несчастный случай, расследование которого должно проводиться под председательством Рострудинспекции, на должностное лицо, допустившее нарушение, был бы наложен штраф в размере от 20 до 30 тысяч рублей, а на работодателя — от до тысяч рублей п.

По жалобе работника, которого уволили по ст. Работодатель не смог подтвердить наличие медицинских противопоказаний — выданное в установленном порядке медицинское заключение по результатам периодического медицинского осмотра после увольнения работника инспектор отдела кадров уничтожил. В результате работника восстановили на прежнем месте работы, работодатель выплатил ему заработную плату за время вынужденного простоя и заплатил штраф за нарушение трудового законодательства в размере 30 рублей согласно ст.

По окончании временной нетрудоспособности пострадавшего специалист по охране труда направил в государственную инспекцию труда сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах по установленной форме. Через некоторое время из Рострудинспекции в адрес работодателя пострадавшего пришло предписание незамедлительно выслать указанное сообщение, так как в установленный срок он этого не сделал.

Работодатель хотел представить переданное в срок сообщение с отметкой о принятии Рострудинспекцией, но выяснилось, что экземпляр документа пропал, а специалист по охране труда, отвозивший его в Рострудинспекцию, уволился. За несвоевременное представление документов по результатам несчастного случая на производстве работодателю был выписан штраф 50 рублей согласно ст. После этого на предприятии был разработан порядок, определяющий механизм передачи всех документов, подлежащих хранению, по описи от увольняющегося сотрудника принимаемому на работу.

Теперь, выяснив количество и наименование необходимых НПА, ЛНА, обозначив сроки их хранения, определив должностных лиц, ответственных за их разработку, пересмотр и наличие на рабочих местах, а также установив подразделения, в которых должны вестись и храниться те или иные ЛНА, можно сгруппировать документы по направлениям деятельности и сформировать номенклатуру дел службы охраны труда примерная номенклатура дел приведена в приложении 2.

Документы, сгруппированные в дела, подлежат хранению по месту их формирования в течение двух-трех лет, после чего могут передаваться в архив компании ведомственный отраслевой или объединенный архив. Документы, не подлежащие архивному хранению, состоят на кратковременном хранении в течение предусмотренных сроков, после чего уничтожаются в соответствии с установленным порядком.

Доступ к средствам хранения должны иметь только сотрудники, ответственные за обеспечение сохранности дел документов , состоящих на текущем хранении. Если такой сотрудник увольняется, он должен передать по описи все документы, находящиеся на хранении. Основание — ст. Разрабатывается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от Перечень должностей и профессий, которым устанавливается повышенный размер оплаты труда за работу во вредных условиях труда.

Перечень должностей и профессий, которым предоставляется дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда. Перечень профессий и должностей, которым устанавливается сокращенный рабочий день за работу во вредных условиях труда.

Указывается в картах специальной оценки условий труда, доводится до сведения причастных работников. Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение молока в связи с вредными условиями труда.

Перечень работ и профессий с вредными и или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин. Статья ТК РФ, Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России, Минобразования России от Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей и специалистов.

Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов. Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда работников подразделений. Статья ТК РФ, Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденные Постановлением Минсоцразвития России от Постановление Минсоцразвития России от Приказ об организации и проведении предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда.

Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра. Положение о проведении предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров работников метрополитена.

Заполняются на каждого работника, которому персонально выдаются средства, или ими обеспечиваются централизованно. Является приложением к коллективному договору, нормы доводятся до сведения причастных работников записью в трудовом договоре.

Документы справки, протоколы, предложения, обоснования, рекомендации о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда. Нормы обеспечения спецодеждой и обувью, приспособлениями, специальным питанием, смывающими и обезвреживающими средствами. Документы акты, заключения, переписка об обеспечении работников спецодеждой, обувью, специальным питанием.

Документы акты, заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаях. Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно. Документы по финансированию предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и или опасными производственными факторами.

Социальное партнерство коллективный договор, документы о создании комитета комиссии по охране труда. Проведение инструктажей. Цели и порядок организации проведения вводного инструктажа по охране труда.

Назначение ответственных. Инструктажи на рабочем месте. Порядок проведения, виды инструктажей, их оформление. Освобожденные от инструктажей. Разработка инструкций по охране труда. Практически все знают, что по охране труда нужно проводить инструктажи.

Это действительно одна из самых важных задач по охране труда.

КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА И ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ

В банке документов содержатся формы нормативно утвержденных документов и те, которые не имеют утвержденной формы. Ранее мы приводили перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей для разных случаев трудовых отношений. Какие бланки следует заполнить при приеме сотрудников на работу: перечень от Роструда. Какие документы оформить при изменении условий трудового договора: перечень от Роструда. Какие документы оформить при увольнении сотрудников: перечень от Роструда.

Акция месяца 8 88 Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в апреле года. Регистрация займет не больше минуты.

E-mail : info project Москва, ул. Серпуховская, д. Комплект документов состоит из следующих позиций:.

Документы по охране труда на предприятии с образцами 2020 года

Документация по охране труда для малого и среднего бизнеса:. Основные документы по охране труда инструкции и журналы :. Документы по обучению сотрудников охране труда:. Документальное оформление нарушений правил охраны труда:. Стоимость полного пакета документов по охране труда составляет р. Документы разработаны на основании следующих нормативных правовых актов:. Нет устаревших шаблонов. Нормативные документы полностью соответствуют законодательству Российской Федерации.

Заполнение удостоверения по охране труда

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии. Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов.

Размер шрифта.

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более форм и образцов документов. Также, Вы получите возможность скачать документы, которые должны быть в организации в связи с введением ЧС из-за коронавируса.

Инструкции и журналы по охране труда

На всех предприятиях и в организациях, независимо от форм собственности необходимо вести или иметь большое количество документов по охране труда. Стоит отметить, что существующие документы по охране труда на предприятии, относящиеся к основным, периодически могут насыщаться дополнительной информацией, а также изменениями. Поэтому рекомендуется иметь систему Консультант, постоянно обновляющуюся и закрепить ответственное лицо, исполняющее роль мониторинга нормативных актов. Нормативными документами локального типа являются акты, принятые в организации на основании действующих норм государственного уровня.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 2015 Shell HSSE - вводный инструктаж по охране труда

.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ

.

Комплект документов по охране труда. труда и журнал выдачи инструкций по охране труда;; журнал регистрации вводного инструктажа; инспектор ― наличие и правильное оформление необходимых документов по ОТ и ТБ.

.

Какие документы по охране труда нужно оформить

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы по охране труда в организации
Комментариев: 2
  1. apofavpol

    Закон 2113-XII від 14.02.1992 р. не передбачав особливого способу або певної дати набрання ним чинності і набув чинності у відповідності чинної редакції ст. 97 Конституція України 1978 року.

  2. Анастасия

    Да это его законопроект, если с Украины свалить 25 млн, Украины всего на всего не станет, автору молодец желаю вам удачи в карьеры и каналу)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.